校内各相关单位、研究生毕业生：

根据学校相关安排，为协助研究生毕业生高效、快速办理离校手续，平安顺利离校,2023届研究生毕业生离校工作仍依托毕业生数字离校服务系统，采用网上办理的方式。现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

即日起-6月15日

二、访问网站

信息门户：http://i.xmut.edu.cn/

用户名：学生证号或教工号

密码：使用统一身份认证密码，如密码失效，可通过微信公众号“韦德网站IT服务”-“功能菜单”-“密码重置”自助修改密码。

三、工作要求

（一）需要办理的部门

网上办理共涉及5个部门，分别为图书馆、学生公寓服务中心、财务处、信息中心、二级培养单位。各研究生可以并行办理各部门的离校手续。

（二）查询办理进度、流程等

信息中心自5月31日起配置数字离校系统并开放网上查询。学校各相关部门将会通过信息门户进入数字离校系统集中网上办理毕业离校手续电子化审批。

研究生可提前登录系统，知晓要求归还的有关物品和需要本人前往办理的审批环节。对系统中显示该环节已办理通过的，可不前往该部门办理。对于图书归还、欠款缴交、器材归还等日常业务，可随时前往部门提前办理，以免耽误离校手续办理。

（三）技术支持

本系统使用和运行过程中出现的各种技术问题由信息中心配合解决。如有技术问题，请各职能部门和各二级学院培养单位通知信息中心林老师，办公电话：0592－6291290。

四、各部门手续办理指南

（一）各部门联系人

序号	相关部门	经办人	电话	地点
1	图书馆	林苹英	6291218	图书馆服务大厅
2	学生公寓服务中心	黄丽娜	6291531	知行苑4#-102
3	财务处	陈昭颖	6291556	行政楼201
4	二级培养学院	研究生秘书、毕业班辅导员		各二级研究生秘书办公室；如涉及毕业生就业去向、档案转递等手续可请联系毕业班辅导员

（二）办理离校手续流程指南

办理离校手续流程指南（详见附件1）。

五、其他要求

6月15日后到各二级培养单位研究生秘书处领取毕业证书和学位证书。

 

研究生处

2023年5月29日

附件1:学生办理离校手续流程指南

附件2：数字离校系统-使用手册-教师版