各研究生教学单位：

为完善和规范我校研究生教学运行管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，切实提高管理水平和教学质量，保障我校硕士学位授权点验收评估的顺利通过，根据国务院学位委员会《学位授权点合格评估办法》(学位[2014]4号)和《韦德网站研究生教学管理规定》文件的要求， 现就课程考核文件归档工作通知如下：

一、课程考核文件归档范围和内容

课程考核文件是教学的基本档案，所有教学计划所规定的课程，无论采取何种考核方式结课，都必须建立课程考核档案。

1. 采用试卷方式考核的课程，归档材料包括：

（1）韦德网站课程考核文件一览表；

（2）教学进度表；

（3）教学情况登记表（包括考勤记录、作业记录、实验情况记录等，建议保留平时作业材料）；

（4）试卷审批表；

（5）标准（原始）试卷，A、B卷各一份；

（6）参考答案及评分标准，A、B卷各一份；

（7）学生试卷（标准答题纸的课程只需存档答题纸，按学号从小到大排列）；

（8）考场情况登记表（监考教师考试时填写）；

（9）学生成绩登记表：（各位老师需从研究生处网站上下载成绩登记表模板填写，不可从研究生信息系统中直接导出）；

①成绩登记表中：平时成绩、期末成绩和总评成绩三项为必填项，期中和实验成绩可按照课程实际情况选择填写，各项成绩（按教学大纲或考试大纲规定比例折算得出）均按百分制填写。

②填写分数时应认真仔细，不应随意改动，如有个别分数改动情况，请在改动处签教师全名。

③缺考或无成绩的学生请在相应的成绩栏中画斜线。

④重修学生成绩也必须填上，若成绩单上没有重修学生姓名，则在本班成绩单后面补上。

（10）试卷分析报告：根据期末考试卷面成绩进行分析，要求填写仔细；

（11）将第2至10项按顺序装入试卷袋。

2. 采用其他方式考核，如设计、论文或专题报告等的课程，归档文件包括：

（1）韦德网站课程考核文件一览表；

（2）教学进度表；

（3）教学情况登记表（同上）；

（4）结课考核题目及评分标准；

（5）学生大作业、论文或专题报告；

（6）成绩评阅书及论文格式要求；

（7）学生成绩登记表（同上）；

（8）成绩分析报告（格式暂用试卷分析报告）；

（9）将第2至8项按顺序装入试卷袋。

以上课程考核文件相关材料和表格请至研究生处网站“下载中心”-“教师用表”下载，网址为/downloads/?page=87&entry=909。

二、 课程考核档案保存期限要求

各培养领域和研究生处应在考试结束后1个月以内，按照本规范将课程考核档案整理、归档保存，全部课程考核档案的保存期限为5年。

三、课程考核文件归档要求

1.课程考核文件中专业课程按领域进行管理，由研究生培养领域负责课程考核文件的归档；公共课程由研究生处进行归档，任课教师在课程考试结束后请将考核材料交至相关部门。

2.重修考试试卷归档办法：随班的重修试卷不单独存放，与正常考试试卷放在一起，试卷分析中不包括重修学生。

四、课程考核文件查阅与成绩改动

1.学生对成绩有疑问可以在成绩登录后两周内提出查阅试卷。过期不予受理。

2.学生持学生证及书面材料提出申请，经开课学院分管研究生工作的领导批准，由教学秘书安排查卷。

3.查阅课程考核文件必须由评卷教师、教学秘书、研究生处相关人员同时在场，课程考核文件不能单独取走。

4.若查阅课程考核文件出现问题，成绩改动必须经开课学院分管研究生工作的领导审查，当场填写《成绩更正表》，并由评卷教师、开课学院分管研究生工作的领导、教学秘书共同签字方有效。

5.教学秘书负责向研究生处提交成绩改动报告，并将复印件存档。

五、归档时间及联系方式

2014-2015学年第2学期的课程归档材料还未上交的任课教师请于2015年11月20日之前将材料整理完整交到相关领域处。11月23日-30日期间，研究生处将会同品质管理处和教学督导团就归档情况开展抽查。

车辆领域交至龙老师处（实验楼9#206，6291350）；

电气领域交至张老师处（实验楼3#202室，6291057）；

公共课程交至研究生处张老师处(行政楼612，629169/6291079)。

韦德网站研究生处

二〇一五年十月三十日